Мероприятие проводилось впервые в рамках фестиваля науки Донецкого национального университета. Площадкой для проведения стал Государственный республиканский архив. Заседание круглого стола проводилось с помощью информационных технологий, на платформе Zoom, что позволило выйти на связь участникам из Российской Федерации, Луганской Народной Республики, а также сотрудникам ведомственных архивов, архивных отделов городов и районов нашей Республики. Модератором мероприятия выступила заведующая кафедрой информационных систем управления Наталья Пономаренко.
Председатель московской общественной организации «Архивный дозор» Виталий Семенов в режиме онлайн рассказал о перспективах и конкретных шагах по улучшению материально-технического состояния архива и доступности его ценнейших фондов.
Представитель Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР Вероника Травкина осветила нормативно-правовое регулирование, а также контрольные функции в сфере архивного дела и документационного обеспечения в Донецкой Народной Республике.
Об особенностях в системе государственного управления документации, связанной с развитием государственности Донецкой Народной Республики, рассказал депутат Народного Совета Мирослав Руденко. Опытом создания электронного фонда пользования наиболее используемых и особо ценных документов в государственном архиве Донецкой Народной Республики поделилась директор Государственного архива Валентина Никонова. С содержательным докладом о новых требованиях в подготовке кадров в сфере документоведения и архивоведения в условиях цифровой трансформации выступила доцент кафедры информационных систем управления ДонНУ Яна Филатова.
Участники отметили высокий уровень проведенного мероприятия и актуальность обсуждаемых вопросов. Подводя итоги, Наталья Пономаренко объявила о создании рабочей группы, которая определит мероприятия по решению проблем архивоведения в условиях цифровой экономики, а также анонсировала подготовку издания монографии «История Донбасса в документах и судьбах» кафедрой информационных систем совместно с Государственным архивом Донецкой Народной Республики. Завершился круглый стол экскурсией по архиву, гостям показали, где и в каких условиях содержатся ценные документы, хранящие историю Донбасса.
{gallery}news/VO/2021-02-04_donnu_arhiv{/gallery}