Апостиль (apostille) – это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль свидетельствует о подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего документ, представленный к подтверждению, права его подписи, определение подлинности печати, которой скреплен документ, установление факта выдачи документа лицу, указанному в документе об образовании в качестве его обладателя.

Необходимость в апостиле возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Подтверждаются документы об образовании и (или) о квалификации, выданные российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданные в РСФСР и Российской Федерации документы установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации.

С учетом положений Постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2023 г. №1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации» и Оптимизированного стандарта государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, документов об ученых степенях и ученых званиях  с 01.09.2024 года получение государственной услуги осуществляется по заявлениям граждан, поданным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения или в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). Подача документов через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) для рассмотрения в Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики пока не возможна ввиду отсутствия Донецкой Народной Республики среди субъектов РФ, оказывающих данную услугу. Подать документы через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) можно в любой субъект РФ, независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации. Подача заявления путем личного посещения Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики не предусмотрена.

Максимальный срок рассмотрения государственной услуги вне зависимости от способа подачи заявления составляет не более 25 рабочих дней, а результатом подтверждения документов о образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на оригинале документа и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения компетентным органом соответствующих сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА) (формирование реестровой выписки).

В процессе оказания государственной услуги Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики в обязательном порядке обеспечивает проверку сведений, указанных в документе об образовании и (или) о квалификации.

Заявление (образец заявления, если подается по доверенности) и прилагаемые к нему документы направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения в отдел государственной аккредитации образовательной деятельности Департамента по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики по адресу 283048, г.о. Донецк,  ул. Университетская, 83 А, каб. 507.

Документы, прилагаемые к заявлению:

-копия документа об образовании и (или) о квалификации;

-оригинал документа об образовании и (или) о квалификации (в случае необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе)

-копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

-копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае если обладатель документа не является заявителем);

-копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

-копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, выданной в установленном порядке (в случае если заявитель не является обладателем документа об образовании и(или) квалификации).

В случае, если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений в компетентный орган почтовым отправлением с уведомлением о вручении копии следующих документов:

-копия документа, подтверждающего изменение фамилии, выданного на территории иностранного государства,

-копия документа, удостоверяющего личность заявителя,

-копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и(или) о квалификации (если заявитель не обладатель)

заверяются в нотариальном порядке.

За предоставление государственной услуги уплачивается государственная пошлина в размере, установленном подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации – за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ.

РЕКВИЗИТЫ:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ  РЕСПУБЛИКИ

Адрес: 283086, Донецкая Народная Республика, г.о. Донецк г. Донецк, ул. Артема, д. 129-A

ИНН: 9308011481

КПП: 930301001

ОГРН: 1229300074024

OKПO: 71273813

OKTMO: 21701000

Лицевой cчeт: 04822J00310

Казначейский счет: 03100643000000018200 в Отделение Донецк Банка России//УФК по Донецкой Народной Республике, г.Донецк

БИК УФК по Донецкой Народной Республике, г.Донецк: 042157901 

Кор.счет: 40102810745370000095

КБК: 824 1 08 07390 01 0000 110

Вид дохода: Государственная пошлина за действия органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, по предоставлению апостиля на документы государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях в пределах переданных полномочий Российской Федерации в области образования

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

В соответствии со статьей 333.17 Налогового кодекса Российской Федерации плательщиками государственной пошлины являются физические лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий, то есть лицо, выступающее заявителем.

 Отдел государственной аккредитации Департамента по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики находится по адресу: г. Донецк, ул. Университетская, д. 83А, каб. 507. Контактный телефон: +79496052558.