В работе конференции принимают участие представители вузов г. Брянска, государственного архива Брянской области, Брянского государственного краеведческого музея, участники поисковых отрядов, педагоги и учащиеся общеобразовательных учреждений Брянской области.

При содействии Русского центра участие в конференции принимает также делегация Донецкой Народной Республики: заведующий отделом общественных дисциплин Донецкого республиканского института дополнительного педагогического образования Павел Морозов и старший научный сотрудник Военно-исторического музея Великой Отечественной войны (филиала Донецкого республиканского краеведческого музея) Дмитрий Вязов.

Планируется, что представители ДНР поделятся опытом поисковой работы учащихся, а также работы по сохранению памятников героям войны.