К участию в конкурсе приглашаются специалисты, имеющие опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта или секретаря не менее 1 года, делегируемые предприятиями и организациями, зарегистрированными на территории Российской Федерации (от одной организации может принять участие 1 секретарь и 1 помощник руководителя). Форма проведения конкурса — дистанционная, в электронном формате (в течение 50 минут необходимо будет ответить на 50 вопросов, задача участников  дать наибольшее количество правильных ответов за наименьший отрезок времени).

Организационный взнос для конкурсантов не предусмотрен. Победители конкурса будут награждены дипломами с присвоением звания «Лучший специалист в области организационного и документационного обеспечения управления организацией — 2025». Предусмотрены также номинации «Самый молодой участник конкурса», «За многолетний стаж работы», а также на звание лучшего специалиста отрасли (согласно коду ОКВЭД). Все остальные участники конкурса получат электронные сертификаты.

Победители конкурса, занявшие 1-е, 2-е и 3-е место, получат дополнительно от Совета по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации (г. Москва) Сертификат о прохождении 1-го этапа независимой оценки квалификации (теоретической части).

Итоги конкурса и рейтинг «10 лучших специалистов России в области организационного и документационного обеспечения управления организацией — 2025» будут опубликованы на сайтах организаторов, а также в средствах массовой информации.

Заявку на конкурс можно подать на сайте Башкирского межотраслевого института до 22 сентября 2025 года включительно. Пробное тестирование состоится 23 сентября. Сам конкурс состоится 25 сентября в 10:00 по московскому времени.